採用担当者

面談オファーを送る

担当する求職者に面談の候補日を提示する方法を説明します

HR面談管理ページ(オファー送信ボタンあり)
HR面談管理ページ(オファー送信ボタンあり)
面談オファー送信フォーム
面談オファー送信フォーム
オファー送信後の一覧(「候補日提示中」ステータス)
オファー送信後の一覧(「候補日提示中」ステータス)

担当する求職者に面談の候補日を提示します。オファーを送ると、求職者のLINEに通知が届き、候補日の選択を促します。

面談オファーの送信手順

  1. HR面談管理ページにアクセスします
  2. 「面談オファーを送信」ボタンをクリックします
  3. 対象の求職者(割り当て)を選択します
  4. 候補日時を設定します:
    • 開始日時・終了日時を入力します
    • 「候補日を追加」で複数の候補を設定できます(3つ以上推奨
  5. メッセージを入力します(任意)
  6. 「送信」ボタンをクリックします

候補日は3つ以上設定することをおすすめします。 選択肢が多いほど求職者が選びやすくなり、日程調整がスムーズになります。

メッセージに書くと良い内容

  • 面談の形式(オンライン/対面)
  • ZoomリンクなどのURL(確定後に送ることもできます)
  • 面談の目的・内容
  • 所要時間の目安

オファー送信後の流れ

状況 ステータス 次のアクション
求職者が候補日を選択した 予定 面談の準備をします
求職者が別の日時を提案してきた 逆提案中 新しい候補日を提示する
しばらく反応がない 候補日提示中のまま 少し待つか、直接LINEで連絡します

面談確定後にZoomリンクを送る

面談確定後、求職者にZoomリンクなどのメッセージを送ることができます。

  1. HR面談管理ページで対象の面談を開きます
  2. 「メッセージ送信」ボタンをクリックします
  3. メッセージを入力して送信します(求職者のLINEに届きます)