採用担当者
面談オファーを送る
担当する求職者に面談の候補日を提示する方法を説明します



担当する求職者に面談の候補日を提示します。オファーを送ると、求職者のLINEに通知が届き、候補日の選択を促します。
面談オファーの送信手順
- HR面談管理ページにアクセスします
- 「面談オファーを送信」ボタンをクリックします
- 対象の求職者(割り当て)を選択します
- 候補日時を設定します:
- 開始日時・終了日時を入力します
- 「候補日を追加」で複数の候補を設定できます(3つ以上推奨)
- メッセージを入力します(任意)
- 「送信」ボタンをクリックします
候補日は3つ以上設定することをおすすめします。 選択肢が多いほど求職者が選びやすくなり、日程調整がスムーズになります。
メッセージに書くと良い内容
- 面談の形式(オンライン/対面)
- ZoomリンクなどのURL(確定後に送ることもできます)
- 面談の目的・内容
- 所要時間の目安
オファー送信後の流れ
| 状況 | ステータス | 次のアクション |
|---|---|---|
| 求職者が候補日を選択した | 予定 | 面談の準備をします |
| 求職者が別の日時を提案してきた | 逆提案中 | 新しい候補日を提示する |
| しばらく反応がない | 候補日提示中のまま | 少し待つか、直接LINEで連絡します |
面談確定後にZoomリンクを送る
面談確定後、求職者にZoomリンクなどのメッセージを送ることができます。
- HR面談管理ページで対象の面談を開きます
- 「メッセージ送信」ボタンをクリックします
- メッセージを入力して送信します(求職者のLINEに届きます)