採用担当者
日程を変更する・キャンセルする
逆提案への対応、確定済み面談の日程変更、キャンセルの方法を説明します
求職者から逆提案が届いた場合
求職者が別の日時を提案すると、ステータスが「逆提案中」になります。LINEにも通知が届きます。
- HR面談管理ページで対象の面談を開きます
- 求職者の提案日時とメッセージを確認します
- 新しい候補日時を設定します（複数設定推奨）
- 「再提案」ボタンをクリックします
求職者に新しい候補日の通知が届きます。ステータスは「候補日提示中」に戻ります。
逆提案が届いたらできるだけ早めに返答してください。求職者が次のアクションを待っています。
求職者から日程変更依頼が届いた場合
確定済みの面談に対して求職者から日程変更依頼が届くと、ステータスが「日程変更依頼中」になります。
対応方法は「逆提案への対応」と同じです。新しい候補日時を設定して再提案してください。
HR側から日程を変更したい場合
面談が「予定」ステータスの場合でも、こちらから日程変更を申し出ることができます。
- HR面談管理ページで対象の面談を開きます
- 「日程変更」ボタンをクリックします
- 新しい候補日時を設定します
- 変更理由のメッセージを入力します（任意）
- 「送信」ボタンをクリックします
求職者に新しい候補日の通知が届きます。
面談をキャンセルする
やむを得ず面談をキャンセルする場合：
- 対象の面談の「キャンセル」ボタンをクリックします
- キャンセル理由を入力します（必須）
- 「確定」ボタンをクリックします
求職者にキャンセルの通知が届きます。
キャンセル後に再度面談を設定する場合は、新たに面談オファーを送信してください。