採用担当者

面談を完了・報告する

面談実施後の完了操作、面談が行われなかった場合の報告方法を説明します

面談一覧の完了・報告ボタン
面談一覧の完了・報告ボタン

面談が終わったら、速やかに完了処理を行ってください。求職者のステータスが更新され、次のアクションに進めるようになります。

面談を完了にする

  1. HR面談管理ページを開きます
  2. 対象の面談の「完了」ボタンをクリックします
  3. 確認ダイアログで「完了にする」をクリックします

完了処理が完了すると、求職者にLINEで通知が届きます。

完了の目安: 面談当日〜翌日中に処理するのがおすすめです。処理が遅れると求職者が不安になることがあります。

自動完了: 面談終了時刻から7日が経過しても完了・キャンセルされていない面談は、自動的に「完了」になります。

面談が実施されなかった場合

面談の予定時刻になっても実施されなかった場合は、7日以内に未実施の報告をしてください。

  1. HR面談管理ページを開きます
  2. 対象の面談の「未実施を報告」ボタンをクリックします
  3. 理由を入力して送信します

報告後の流れ

状況 結果
HR・求職者の両方が報告した 自動でキャンセルになります
どちらか一方のみ報告した 管理者が確認して対応します

面談をキャンセルする

やむを得ず面談をキャンセルする場合は日程を変更するを参照してください。キャンセル後に再度面談を設定したい場合は、新たに面談オファーを送信してください。

完了後の流れ

面談が「完了」になると、担当割り当ての状態が更新されます。

  • 他に進行中の面談がない場合 → 担当割り当てが「面談中」から「割り当て済み」に戻ります
  • すべての面談が終了した場合 → 管理者が最終的な対応を行います